Sensibilisation
CADRE DE RÉFÉRENCE
INSTITUT CANADIEN D’APPROVISIONNEMENT ET DE GESTION DU MATÉRIEL (ICAGM)
COMITÉ DE RAYONNEMENT
16 JANVIER 2013
L’Institut canadien d’approvisionnement et de gestion du matériel créera un comité de rayonnement afin d’élaborer des stratégies et des mesures permettant de promouvoir l’ICAGM et de hausser la valeur de ses propositions à l’ensemble de la communauté responsable des approvisionnements et de la gestion du matériel.
Celles-ci comprendront :
- • Élaborer une proposition de valeur qui ne cesse d’évoluer pour l’ICAGM et ses partenaires;
- • Élaborer une stratégie de rayonnement afin d’articuler la proposition de valeur auprès des membres actuels;
- • Élaborer des stratégies afin de promouvoir l’ICAGM et attirer de nouveaux membres;
- • Se concentrer sur la création de liens avec les organismes externes comme les associations de l’industrie ou les groupes œuvrant dans le domaine de l’approvisionnement ou de la gestion du matériel dans les communautés du secteur privé /des provinces/ d’Amérique/d’Europe;
- • Créer un cercle de SMA champions ;
- • Veiller à ce qu’un (des) ministère(s) accueille(nt) l’atelier annuel de l’ICAGM.
Le Comité sera responsable d’identifier la façon et les moyens d’approfondir la relation avec les parties intéressées de la base et de faire en sorte que l’offre de l’ICAGM soit encore plus pertinente pour la communauté des parties intéressées.
Le Comité pourra comprendre jusqu’à 12 personnes intéressées, comprenant 10 personnes du secteur public et 2 autres provenant du secteur privé ou du milieu académique.
Les membres du Comité se rencontreront en personne ou par téléconférence chaque trimestre à partir de l’hiver 2013 ou à la fréquence requise par le président.
Mandat :
Président :
- Créer le Comité de rayonnement, en être le président, distribuer les tâches, tenir des rencontres régulières afin de partager le savoir et de suivre les progrès;
- Exercer un suivi et demeurer au courant des activités du Comité;
- Être, au besoin, un membre d’office des Comités permanent; • Gérer toutes les rencontres du Comité de rayonnement, y compris :
- S’assurer qu’une date et un endroit soient fixés pour les rencontres
- Préparer l’ordre du jour o o Présider les rencontres
- S’assurer qu’un procès-verbal est rédigé et conservé, distribué, soumis pour approbation et archivé;
- Participer, en tant que membre, au conseil de direction de l’ICAGM; et
- Représenter l’ICAGM lors de conférences, de rencontres, etc… tel que requis par le président de l’ICAGM.
Les membres du Comité de rayonnement auront pour tâche :
- D’apporter leur propres connaissances, expertise et idées dans les domaines de l’Institut canadien des approvisionnements et de la gestion du matériel – du mandat du président du Comité de rayonnement, des concepts de socialisation et des idées qui sont adoptés;
- En ce qui concerne les sujets de l’ICAGM, agir comme représentant de l’Institut plutôt que comme représentant de la section de leur propre ministère, province, municipalité ou corporation;
- Contribuer aux tâches, à l’analyse et à l’élaboration de recommandations pour les activités du président du Comité de rayonnement de l’Institut canadien des approvisionnements et de gestion du matériel.
Activités des membres :
- Donner des avis et aider la présidence du rayonnement lors des initiatives visant à promouvoir l’ICAGM auprès des membres de la base et des organisations affiliées;
- Participer activement aux rencontres du Comité et autres initiatives si requis;
- Apporter ses idées et opinions sur les approches visant à améliorer la valeur ajoutée et à approfondir la relation avec les parties intéressées de l’ICAGM;
- Fournir un soutien, des livrables et des directions aux initiatives du Comité reliées au mandat du président du Comité de rayonnement.
Membres
Prochains comités À déterminer Les membres seront choisis parmi les membres du groupe de l’avenir. (Futures Group)
Membres d’office