Événements Régionaux et des sections

CADRE DE RÉFÉRENCE
INSTITUT CANADIEN D’APPROVISIONNEMENT ET DE GESTION DU MATÉRIEL (ICAGM)
COMITÉ DES ÉVÉNEMENTS RÉGIONAUX ET DES SECTIONS 

L’Institut canadien des approvisionnements et de gestion du matériel créera un Comité des événements pour les régions et les sections qui sera responsable de fournir des avis et des orientations au Conseil de direction de l’ICAGM relativement aux besoins de la communauté des approvisionnements et de la gestion du matériel et des stratégies et des plans lui permettant de s’améliorer et d’évoluer continuellement afin de répondre aux besoins changeants. 

Les membres du Comité seront responsables de promouvoir l’apprentissage ou les forums de réseautage au sein des communautés d’approvisionnement et de gestion du matériel. Le Comité intégrera les autres sections existantes de l’ICAGM (sections de l’Ontario et de la Colombie-Britannique) afin de promouvoir une approche exhaustive et collaborative pour l’ensemble du pays. Leur but sera de rendre l’offre de l’ICAGM encore plus pertinente pour une communauté de personnes intéressées plus grande.

Les membres du Comité verront à :

• Créer des communautés de pratique parmi les professionnels en approvisionnement et gestion du matériel;
• Travailler à hausser la participation et à apporter une valeur ajoutée dans les communautés. Créer une sensibilisation envers l’ICAGM et le soutien qu’une telle organisation peut offrir;
• Apporter des idées provenant des communautés au Conseil de direction de l’ICAGM et autres structures de comité lorsque cela est pertinent.

Il se peut que de temps en temps le Conseil de direction et d’autres comités de l’ICAGM utilise ce comité comme groupe de rétroaction pour tester des idées ou attribuer des initiatives particulières aux membres du Comité des événements régionaux et des sections.

Le Comité comprendra jusqu’à 12 individus intéressés dont 10 proviendront du secteur public et 2 du secteur privé ou de celui de l’enseignement ainsi que les présidents actuels des sections de la Colombie-Britannique et de l’Ontario.

Les membres du Comité se rencontreront ou tiendront des téléconférences trimestrielles à compter de l’automne 2013 ou àa la fréquence requise par le Président.

Mandat : Créer des occasions, pour les individus, d’apprendre, d’interagir, de partager le savoir et les idées concernant de domaine des approvisionnements et de la gestion du matériel

Coprésidents : Colleen Sawatzky, Bruce Mazur

• Créer le Comité des événements régionaux et des sections, en être le président, distribuer les tâches, tenir des rencontres régulières afin de partager le savoir et de suivre les progrès;
• Adhérer au budget alloué, le surveiller et répondre aux demandes d’accueil des sections de la Colombie-Britannique et de l’Ontario;
• Exercer un suivi et demeurer au courant des activités du Comité;
• Être, au besoin, un membre d’office des Comités permanents;
• Gérer toutes les rencontres du Comité des événements régionaux et des sections, y compris :
• S’assurer qu’une date et un endroit soient fixés pour les rencontres o o Préparer l’ordre du jour
• Présider les rencontres
• Assurer qu’un procès-verbal est rédigé et conservé, distribué, soumis pour approbation et archivé;
• Participer, en tant que membre, au Conseil de direction de l’ICAGM; et
• Représenter l’ICAGM lors de conférences, de rencontres, etc. tel que requis par le président de l’ICAGM.

Les membres du Comité des événements régionaux et des sections seront responsables :

• D’apporter leurs propres connaissances, expertise et idées dans les domaines de l’Institut canadien des approvisionnements et de la gestion du matériel – du mandat du président du Comité des événements régionaux et des sections, des concepts de socialisation et des idées qui sont adoptés;
• En ce qui concerne les sujets de l’ICAGM, agir comme représentant de l’Institut plutôt que comme représentant de la section de leur propre ministère, province, municipalité ou corporation; et
• De contribuer aux tâches, à l’analyse et à l’élaboration de recommandations pour les activités du président du Comité des événements régionaux et des sections de l’Institut canadien des approvisionnements et de gestion du matériel.
• D’aider à la mise en œuvre des idées et des stratégies approuvées par le Conseil

Activités des membres :

• Donner des avis et aider le président du Comité des événements régionaux et des sections concernant les activités de promotion de l’ICAGM auprès des parties intéressées et des organisations affiliées;
• Participer activement aux rencontres du Comité et aux autres activités tel que requis;
• Apporter ses idées et opinions sur les approches visant à améliorer la valeur ajoutée et à approfondir la relation avec les parties intéressées de l’ICAGM;
• Fournir un soutien, des livrables et des directions aux initiatives du Comité reliées au mandat du président du Comité des communications;

Membres du Comité :

Membres d’office :